This post is also available in: Türkçe (Турецкий) English (Английский)

activeCollab

activeCollab

Это программа, которая является моей правой рукой в управлении проектами. Я ее очень люблю и ценю. Версия 0.7 бесплатная и поддерживает турецкий язык. Я еще не начинал пользоваться новой платной версией. Мне вполне хватает бесплатной для всех моих задач. Это идеальное решение для небольших и дешевых проектов. Вам достаточно иметь соответствующее платное пространство, которое поддерживает PHP 5 и MySql. Программа полностью работает через интернет и ее установка очень простая. Я рекомендую вам прежде, чем устанавливать новую платную версию, некоторое время использовать старую. И вам, и вашим сотрудникам понадобиться время, чтобы начать пользоваться таким программным обеспечением. Если вы уже являетесь пользователем более продвинутых программ, не будет лишним в качестве альтернативы рассмотреть и эту программу. Если же вы все еще обходитесь мейлами и бумажками, и не пользуетесь поддержкой программного обеспечения, для начала это приложение будет очень правильным решением. Но поверьте мне, хоть я и принял решение начать использовать такого рода систему, изменить свои привычки было нелегко. Иногда я даже говорил сам себе, зачем я буду разбираться еще и с этой системой, когда можно многие вопросы решить, просто обсудив их, или же написать пару строчек в мейле. Однако, это не так. Когда вы возвращаетесь к проекту, которому уже больше года, и на руках у вас не осталось ничего, кроме переписок и воспоминаний о приятных беседах, это значит, что ваше психическое здоровье начнет ухудшаться :) То, что я последние три года упорно использовал эту программу, начало удивительным образом экономить мне время. Я перестал лениться, и начал вносить все данные в систему, а также переносить всю нужную и ненужную информацию. В итоге, даже если на повестке дня у меня появится работа трехлетней давности, я смогу сразу же получить доступ к необходимым данным. Когда я говорю: «Мне кажется, что раньше мы занимались похожим проектом», — мне не нужно часами искать в Outlook старые переписки, для того, чтобы воспользоваться предыдущим опытом.

Господа, что ж такое этот activeCollab?

Если кратко, то это простая система управления проектами, которая архивирует ваши переписки, обеспечивает идентификацию ваших дел и задач, а также следит за вашим расписанием вместо вас. Не уступает многим конкурирующим программным обеспечениям, и даже в некоторых случаях является более предпочтительной. Если нужно рассказать более детально, давайте представим, что на повестке дня у нас есть новый веб-сайт. Сразу же придумаем название нашему проекту. Корпоративный веб-сайт ОАО «Гриль-индустрия Хыдыл и сыновья».

У ребят есть в наличии много разных мангалов, только мангалы? Еще есть щипцы, грили, изделия из меди… А ну-ка давайте презентуйте и компанию и товары :) Вы составили расписание, сколько человек работает с нами? Flash, HTML, ASP, SQL, контент, дизайн, итого нас пятеро-шестеро человек. Кто, что и когда будет делать? Ну ладно, если все готово, давайте начинать :) Скажем, что вы сели и сделали таблицу. Основные этапы проекта были определены. Сразу же внесем в систему наши этапы с датами. Все документы, что имеются у нас на руках, вместе с детальной информацией переносим в систему. Только давайте не будем спешить. Детальная информация сэкономит нам деньги и время. Если уже определено, кто что будет выполнять, начнем распределение задач. Не ленитесь, в системе каждую задачу назначайте по-отдельности соответствующему сотруднику. Ведите переписку в рамках системы. Дальше будет проще… activeCollab напомнит всем нам о необходимых задачах, и отправит нам уведомление по мейлу об обязательных для выполнения процессах. Будет хранить входящие ответы на вопросы о непонятых нами этапах. Если кто-то заинтересуется какие были товары, то и эту информацию возможно будет найти в системе. Если нужны будут какие-нибудь правки по проекту Хыдыл и сыновья, все будут в курсе. А если вдруг один из этих сыновей присоединиться к системе, и будет адекватно себя вести, не будет предела нашей радости. Ты это говорил, он то сказал, а где это, я не знал, что мой голос утратит свою силу. В общем для тех, кто хочет заниматься свои делом, будут обеспечены невероятные блага :) Разве, чаще всего причиной возникновения проблем в таком небольшом проекте, не являются оставшиеся без ответа перечисленные мной вопросы? И вот сейчас этому есть решение :) чувствую себя сейчас почетным маркетологом :) и во вкусе торговцев крытого рынка, и маркетолог поделочных кастрюль :) если вы заинтересовались, остальные детали исследуйте самостоятельно.

Мы продаем счастье, ребята :)

Взгляните на нижеприведенные сайты :) и не просто взгляните, а запустите где-то, посмотрим как получится.

http://activecollab.teknoseyir.com/
http://www.activecollab.com/
http://www.projectpier.org/